东奥初级会计职称
2025-04-29 19:33:21
培训费的会计分录需要根据费用承担主体、培训对象所属部门等情况进行不同处理。
企业承担员工培训费
计提时
企业预先计提培训费用，按照员工所属部门，将费用计入相应的成本费用科目。
管理人员参加培训，培训费计入“管理费用”。
销售人员参加培训，培训费计入“销售费用”。
生产人员参加培训，培训费计入“制造费用”。
借：管理费用/销售费用/制造费用等
贷：应付职工薪酬——职工教育经费
支付时
企业实际支付培训费用时，冲减之前计提的“应付职工薪酬——职工教育经费”科目。
借：应付职工薪酬——职工教育经费
贷：银行存款
举例：甲企业为提升管理人员业务能力，组织培训，计提培训费用5000元，之后支付该笔费用。会计分录如下：
计提时：
借：管理费用5000
贷：应付职工薪酬——职工教育经费5000
支付时：
借：应付职工薪酬——职工教育经费5000
贷：银行存款5000
员工先垫付，企业后报销
员工垫付时
员工自行支付培训费用，此时企业无需进行账务处理，但员工应保留好相关发票等凭证。
企业报销时
企业根据员工提供的凭证，按照费用归属部门计入相应科目。
借：管理费用/销售费用/制造费用等
贷：库存现金/银行存款
举例：乙企业销售人员小李参加培训自行垫付费用2000元，之后回企业报销。
会计分录为：
借：销售费用2000
贷：库存现金2000
培训企业收到培训费时
如果企业是专门提供培训服务的，收到培训费时确认收入。
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
举例：丙培训公司收到学员缴纳的培训费30000元(含税，增值税税率为6%)。
会计分录如下：
不含税收入=30000÷(1+6%)≈28301.89(元)增值税销项税额=28301.89×6%≈1698.11(元)
借：银行存款30000
贷：主营业务收入28301.89
应交税费——应交增值税(销项税额)1698.11
相关知识点，可以点击查看：
保证金怎么做账务处理
社保费用怎么做会计分录
知识点的详细解读，考试重难点分析尽在东奥会计在线初级会计实务栏目。